Calcular el pressupost per equipar una oficina nova és un dels primers maldecaps de qualsevol empresa en creixement. A Mobles Oficina Ocasió ajudem cada setmana a empreses que necessiten resoldre aquest repte amb costos ajustats sense renunciar a la qualitat.
El mobiliari d’ocasió permet reduir la inversió inicial entre un 40% i un 70% respecte al preu de catàleg nou, mantenint peces en perfecte estat funcional i estètic.
Què inclou l’equipament d’una oficina per a 10 persones
Abans de parlar de xifres, cal definir què necessita realment un equip de 10 persones per treballar amb comoditat. L’equipament bàsic sol incloure:
- 10 taules d’oficina, individuals o en configuració d’illa
- 10 cadires ergonòmiques amb regulació d’alçada
- Armaris i arxivadors per a documentació i material
- Taquilles d’oficina individuals si l’espai ho requereix o bucs calaixeres
- Mobiliari auxiliar: paperereres, penjadors, prestatgeries
Cada partida té un pes diferent en el pressupost total, i és precisament aquí on el mobiliari de segona mà marca la diferència més gran.
Pressupost orientatiu per partides
Amb mobiliari nou de gamma mitjana, equipar 10 llocs de treball complets sol situar-se entre 8.000 i 15.000 euros, depenent de la marca i els acabats. Amb mobiliari d’ocasió en bon estat, aquesta xifra es redueix habitualment a un rang de 3.000 a 6.000 euros per al mateix equipament.
La diferència és especialment notable en dues partides:
- Les taules i cadires representen normalment el 50% del pressupost total. En ocasió, una taula d’oficina completa pot costar entre 40 i 100 euros, mentre que una cadira ergonòmica de qualitat ronda els 30 a 200 euros segons la marca, el model i l’estat de conservació. A Mobles Oficina Ocasió només etiquetem com a ergonòmiques si el fabricant així ho estipula però totes les que tenim a la venda són cadires professionals, que a diferència de les domèstiques o molt econòmiques estan pensades per tenir una postura correcta i estar còmodes durant hores.
Els armaris i arxivadors, imprescindibles per a qualsevol oficina, tenen un marge de reducció encara més alt en ocasió, ja que es tracta de mobiliari amb una vida útil molt llarga i un desgast estètic mínim.
Per què el mobiliari d’ocasió no compromet la qualitat
Moltes empreses associen mobiliari de segona mà amb peces desgastades o poc professionals. La realitat és diferent quan es treballa amb un proveïdor especialitzat que fa una selecció acurada.
A Mobles Oficina Ocasió revisem cada peça abans d’incorporar-la al catàleg, descartant mobiliari amb desgast visible o problemes estructurals. Bona part del nostre estoc prové de renovacions d’oficines corporatives que substitueixen el mobiliari per motius d’imatge, no per deteriorament real.
Aquest origen permet oferir marques reconegudes i acabats de qualitat professional a una fracció del preu original, amb una vida útil restant de molts anys.
Factors que fan variar el pressupost final
El càlcul de 3.000 a 6.000 euros és orientatiu, i el cost final depèn de diversos elements:
Tipus de configuració: una oficina oberta amb taules en illa necessita menys metres lineals de mobiliari que despatxos individuals, la qual cosa redueix el cost per lloc de treball.
Nivell d’ergonomia: cadires amb regulació lumbar avançada o taules elèctriques regulables en alçada tenen un preu superior, fins i tot en el mercat d’ocasió.
Necessitats d’emmagatzematge: un equip amb molta gestió documental necessitarà més armaris i arxivadors, incrementant la partida de mobiliari auxiliar.
Servei de muntatge: contractar el muntatge professional afegeix un cost addicional, però estalvia temps i garanteix un acabat correcte, especialment en configuracions grans.
Com estalviar encara més en el projecte
Més enllà d’optar per mobiliari d’ocasió, hi ha estratègies addicionals per ajustar el pressupost:
Comprar per lots complets en lloc de peces soltes sol incloure condicions especials de preu, ja que facilita la gestió logística del proveïdor.
Prioritzar peces neutres i atemporals en comptes de dissenys molt específics permet reaprofitar el mobiliari en futures ampliacions o reconfiguracions de l’espai.
Comptar amb l’assessorament personalitzar del nostre equip d’especialistes us garanteix trobar solucions amb les que potser no heu pensat.
Preguntes freqüents
El mobiliari d’ocasió té garantia?
Sí, totes les peces revisades i incorporades al catàleg compten amb garantia d’un any sobre l’estat funcional del producte.
Es pot combinar mobiliari nou i d’ocasió en el mateix projecte?
Sí, és habitual combinar peces d’ocasió per a mobiliari de gran volum, com taules i armaris, amb elements nous per a detalls específics.
Puc obtenir un document que digui que el moblament comprat és reutilitzat?
A petició del client, Mobles Oficina Ocasió pot confeccionar un certificat d’economia circular, que acreditarà el compromís que la seva empresa té amb el medi ambient.
Quant triga l’entrega del mobiliari per a una oficina completa?
Aquest és el principal avantatge de comprar a Mobles Oficina Ocasió atès que tots els productes en estoc estan en els nostres magatzems. El termini depèn de la disponibilitat dels operaris per preparar la comanda o per fer el muntatge, si és contracta aquest servei. La majoria de casos, aquest termini és de tres dies a una setmana.
En el moment de fer la comanda, i abans de procedir al pagament, vostè obtindrà un pressupost detallat i modificable. No dubti en contactar amb el nostre servei d’atenció al client si té cap dubte.
Avui només hem parlat dels avantatges econòmics. Properament us parlarem d’economía circular i del privilegi d’accedir a primeres marques